Management Assistent

Functieomschrijving

Als management assistent word jij heel blij van het ondersteunen van onze directie in de breedste zin van het woord. Daarnaast biedt je ondersteuning aan onze centrale stafdiensten opdat alles op rolletjes loopt. Wij zijn op zoek naar een proactieve, nauwkeurige en bovenal servicegerichte Management Assistent(e). Jij bent echt de spin in het web. Dus ga jij super accuraat te werk, ben je zelfstartend en beschik je over een scherpe blik en een goede dosis organisatietalent? Reageer dan snel!


Wat ga je doen?
Als Management Assistent vervul je een verantwoordelijke en veelzijdige functie, waarbij nog veel ruimte is om er je eigen invulling aan te geven. Het is immers een nieuwe functie binnen onze organisatie.

Je taakonderdelen bestaan onder meer uit:

  • Je helpt met het voorbereiden, organiseren en notuleren van meetings;
  • Je houdt actielijsten en deadlines in de gaten en signaleert afwijkingen;
  • Je draagt bij aan het voorbereiden en uitwerken van beleidsstukken;
  • Je geeft operationele ondersteuning bij het bijhouden van de agenda van de directie;
  • Je helpt mee bij het organiseren van verschillende interne en extern gerichte evenementen;
  • Je denkt mee over verbeteringen van processen en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen;
  • Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning aan centrale stafdiensten; hr, facilitair, ict en financiën.


Functievereisten

Wie ben jij?

Jij bent een integere, accurate en enthousiaste aanpakker én doorpakker. Je schakelt makkelijk tussen veel verschillende werkzaamheden en veel verschillende mensen én je kunt je eigen werkzaamheden goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je communicatief sterk, doel- en oplossingsgericht.

Onze basiswaarden; relatiegericht, betrouwbaar, specialistisch, samenwerken en ondernemend zijn voor jou vanzelfsprekende waarden in je werk.

Je beschikt bij voorkeur over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitgebreide kennis en ervaring met gangbare Microsoft kantoorautomatisering;
  • Goede beheersing van digitaal werken is een absolute pré;


Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een informele en dynamische organisatie in de vastgoedwereld. Work hard play hard, jouw persoonlijke ontwikkeling en de teamspirit staan bij ons voorop. Wij prijzen onszelf om onze leuke en energieke werksfeer met enthousiaste collega’s die het werk nóg leuker maken!

Verder krijg je van ons:

  • Uiteraard een marktconform salaris;
  • Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan er drie collectief kunnen worden vastgesteld om te ontspannen;
  • Een gunstige vergoeding voor zakelijke kilometers;
  • Een gunstige collectieve pensioenregeling;
  • Uitstekende thuiswerkverstrekkingen, indien dit tot je functie behoort;
  • Jouw ontwikkeling staat voorop! Denk aan POP-plannen en toegang tot het online training platform GoodHabitz;
  • Neem deel aan de gezellige borrels en toffe evenementen.


Wie zijn wij?
vb&t groep is een professionele en complete dienstverlener in vastgoed en huisvesting. Onze jarenlange ervaring en brede scope op zowel de commerciële, technische als financiële aspecten van onroerend goed maken ons bij uitstek geschikt als partner in het bemiddelen, realiseren, exploiteren, taxeren en financieren van vastgoed. Niet alleen woningen, ook commercieel vastgoed en utiliteitsgebouwen hebben onze volledige aandacht. Onze klanten (particulieren, bedrijven en overheidsinstanties) ervaren het voordeel van synergie tussen de diverse diensten van ons bedrijf.


Interesse?

Sluit deze vacature perfect aan bij jouw ambities en skills? Start dan nu jouw avontuur bij vb&t door te reageren via de sollicitatiebutton.

Door middel van de volgende stappen leren wij jou graag kennen:

Stap 1. Upload jouw cv en motivatie (t.a.v. …)

Stap 2. Wij nemen contact met je op voor een telefonische kennismaking

Stap 3. Maximaal 2 gesprekken met de Recruiter, teamleider en eventueel iemand uit het team

Stap 4. We maken je blij met goede arbeidsvoorwaarden

Stap 5. Je neemt deel aan onze capaciteiten- en persoonlijkheidsmeting

Stap 6. Contract ondertekenen en een warm welkom!

Heb je nog vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Regina Hol (HR Manager). Wil je meer informatie over de functie, bel dan gerust even met haar via: 040-2696976.


Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.