Teamleider / VvE Manager

Functieomschrijving

Teamleider / VvE Manager | Utrecht |  32 - 40 uur per week


Voor ons enthousiaste team van vb&t VvE Diensten in Utrecht zijn wij op zoek naar een Teamleider met passie voor vastgoed én mensen. Ervaring als VvE Manager is in deze een grote pré. Verder vinden wij het belangrijk dat je graag anderen ondersteunt, aanstuurt en in staat bent om het beste in je team naar boven te halen. Dus ben jij die betrokken en ambitieuze vastgoed- en mensen manager? Dan horen we graag van jou!


Wat ga je doen?

Je bent de leidinggevende van een team wat bestaat uit VvE Managers. Je zorgt voor een goede dagelijkse gang van zaken op de vestiging. Op het gebied van HR aangelegenheden en op commercieel vlak wordt je ondersteunt door de manager Frontoffice. Tevens beheer je zelf ook een (beperkte) portefeuille, zodat je gevoel houdt met het werkveld. Samen met je directe collega’s ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening aan onze opdrachtgevers; de Verenigingen van Eigenaars (VvE). In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor zowel je collega’s als de besturen en eigenaren. Je rapporteert aan de Manager Frontoffice.


Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Leidinggeven aan je team, waar onder meer onder verstaan wordt:
  • Zorgdragen voor een prettige en productieve sfeer;
  • Het inwerken, begeleiden, motiveren en evalueren van de collega’s in je team;
  • Het geven van sturing en coaching aan je team;
  • Het bewaken van de kwaliteit van je medewerkers en ,zo nodig, de signaalfunctie naar de manager Frontoffice;
  • Het zorgen voor een goede performance van je team;
  • Het vertegenwoordigen van de vestiging Utrecht in het landelijke teamleidersoverleg;
  • Het continue (mee)denken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en de organisatie.
  • Het bewaken van je VvE Portefeuille, waar onder meer onder valt:
  • Het organiseren, voorzitten en notuleren van vergaderingen;
  • Het uitvoeren en/of opvolgen van actiepunten die voortkomen uit de vergaderingen;
  • Het behouden van (nieuwe) klanten;
  • Het signaleren van commerciële kansen en deze doorspelen aan de manager Frontoffice;
  • Communicatie met klanten, leveranciers, verzekeringen en je collega’s bij de Servicedesk;
  • Het, in samenwerking met de Technisch Manager, coördineren en voorbereiden van planmatig onderhoud;
  • Het opvolgen van klachten, storingen en schade afhandeling;
  • Het ondersteunen van de financiële afdeling bij het opstellen van begrotingen, het controleren van de jaarrekening, het tijdig accorderen van facturen en de financiële afhandeling van vergaderbesluiten.

Functievereisten

Wie ben jij?

Je bent in staat het beste in mensen naar boven te halen en krijgt energie van het motiveren van anderen. Je houdt overzicht en werkt accuraat. Je brengt graag structuur aan en bent goed in plannen en organiseren. Daarnaast is prioriteiten stellen niets nieuws voor je en werk je graag in een team maar kun je ook zelfstandig uit de voeten.


Verder beschik je over:

  • De zelfstandigheid om zowel je eigen werkzaamheden te organiseren als dat van je collega’s te coördineren;
  • HBO werk- en denkniveau met daarbij een afgeronde opleiding;
  • Minimaal 4 jaren werkervaring en aanvullende ervaring met het aansturen van een team;
  • Werkervaring binnen VvE Management/vastgoedbeheer;
  • Goede vaardigheden met gangbare softwarepakketten zoals Office, ervaring met Twinq is een pré.


Wat bieden wij jou?

Een functie waarin jij jouw enthousiasme, visie en leiderschaps-skills kwijt kunt. Wij bieden je zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en uitdaging! Verder bieden wij je een salaris welke aansluit bij je opleiding, ervaring en de verantwoordelijkheid van de functie. Uiteraard staat jouw ontwikkeling bij ons voorop! Zo kennen wij POP gesprekken en krijg je toegang tot ons online training platform van Goodhabitz met meer dan 250 trainingen op het gebied van persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Uiteraard mogen we niet vergeten dat je bij ons een informele werksfeer, leuke collega’s, gezellige borrels en toffe evenementen krijgt!


Tenslotte krijg je van ons

  • Op fulltime basis per kalenderjaar 30 vakantiedagen;
  • Een goede vergoeding voor zakelijke kilometers;
  • Een gunstige collectieve pensioenregeling;
  • Een reiskostenregeling voor woon-werkverkeer;
  • Uitstekende thuiswerkverstrekkingen en een thuiswerkvergoeding;
  • Een leiderschapstraject ter ondersteuning van jouw skills als leidinggevende.


Wie zijn wij?
vb&t VvE diensten is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Vereniging van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorging, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid. vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep. vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.


Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken door te solliciteren middels de button op deze pagina! Vergeet niet je motivatie bij te voegen, ter attentie van Stefan Pater (Teamleider VvE Diensten Utrecht). Wil je meer informatie over de functie, neem dan even telefonisch contact met hem op via: 030-3033004.


Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.