Administratief medewerker Vastgoed

Administratief | Allround | Vastgoed | Den Haag | 24 - 32 uur per week | Hybride werken

Woon je in Den Haag en ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve baan? Spreekt het jou aan om structuur aan te brengen, een team te ondersteunen en écht het verschil te maken met jouw organisatietalent? Voor ons vastgoedteam in Den Haag zoeken wij een betrokken en georganiseerde collega die energie krijgt van ondersteunen en ontzorgen.

Jij bent degene die achter de schermen alles soepel laat verlopen. Je staat misschien niet in de spotlights, maar jouw bijdrage is onmisbaar voor het succes van het team. Je pakt de dagelijkse administratieve taken op en springt bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde — en juist dat maakt deze rol zo leuk.

Je werkt nauw samen met collega’s in Den Haag en in deze functie zit je 1 dag per week bij het team in Amsterdam. Je werkt in een dynamische werkomgeving, waar samenwerking, groei en succes centraal staan. We werken hard, maar hebben ook oog voor elkaar én voor een gezonde werk-privébalans.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het vastgoedteam van vb&t Vastgoedmanagement. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan het verhogen van de huurderstevredenheid. Je ondersteunt het team door snel en adequaat in te spelen op uiteenlopende vragen en verzoeken. Of je nu brieven, e-mails of andere documenten opstelt, telefoontjes van huurders beantwoordt of klachten afhandelt, jij pakt alles met enthousiasme aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van rapportages en mailings en het ordenen van documenten, zodat alles goed georganiseerd blijft. In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel binnen het team!

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Efficiënt ondersteunen van collega's: Je beantwoordt vragen snel en handelt administratieve taken nauwkeurig en efficiënt af.

• Opstellen van berichten en documenten: Je stelt brieven, mailings, offertes en rapportages op en verstuurt deze op een gestructureerde manier.

• Vriendelijke klantenservice: Je staat huurders vriendelijk te woord via telefoon en biedt hen snelle, effectieve hulp.

• Beheren van huurdersvragen en klachten: Je behandelt huurdersvragen, opmerkingen en klachten zorgvuldig via e-mail of het klantportaal, met focus op een positieve oplossing.

• Beheren van administratieve documenten: Je zorgt voor een georganiseerde en gestructureerde administratieve omgeving, zodat alles soepel verloopt.

Wie ben jij?
ij bent die collega die het prettig vindt om in een energiek en afwisselend team te werken. Je bent proactief en schakelt snel tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend: je past je makkelijk aan als de situatie verandert en weet waar je nodig bent. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor de details, maar verliest de grotere doelstellingen niet uit het oog. Met een klantgerichte instelling draag je bij aan de tevredenheid van huurders en zorg je ervoor dat je collega's zich ondersteund voelen in hun werk.

 Wat breng jij mee?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële opleiding;

• Je hebt kennis van onderhoudswerkzaamheden (dit is een pré, geen vereiste!);

• Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring in een administratieve of andere vergelijkbare functie;

• Je kunt je communicatie afstemmen op de situatie en de persoon;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift.

Wat bieden wij jou?

Bij ons kom je terecht in een betrokken en toegankelijk team waar samenwerken centraal staat. In zowel Amsterdam als Den Haag werk je samen met collega’s die elkaar versterken en gezamenlijk bouwen aan groei en succes. We geloven in een werkomgeving waarin jij je prettig voelt én jezelf kunt ontwikkelen.

Bij vb&t Vastgoedmanagement geloven we dat werk méér moet zijn dan alleen een takenlijst afvinken. Daarom zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier. Zo zorgen we onder meer voor:

• Een veelzijdige en uitdagende functie, geen dag is namelijk hetzelfde. Je werkt in de dynamische wereld van vastgoed, er is volop ruimte om zelfstandig te werken en écht verschil te maken. Daarnaast krijg je binnen duidelijke kaders veel ruimte om je functie en werkdag zelf in te richten, je weet zelf het beste hoe je het maximale uit je werk haalt en wij vertrouwen op jouw professionaliteit;

• Een mensgerichte cultuur, leuke collega’s en fijne sfeer, bij vb&t staat de mens centraal. We zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Een gezond werk-privé evenwicht staat hoog in ons vaandel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen, en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn.;

• Solide Organisatie, vanuit het HK van vb&t kun je rekenen op een goed geoliede back-office en ondersteuning. Dat betekent dat je kunt focussen op je doelstelling. Dat je kunt vertrouwen op goede ondersteuning. Vanuit die basis kunnen we klantgericht werken, snel reageren op nieuwe marktontwikkelingen en klantbehoeften;

• Leuke activiteiten, onze actieve personeelsvereniging organiseert regelmatig samen met de organisatie gezellige uitjes, een zomerse borrel, én een sfeervolle kerstborrel. We werken professioneel en serieus, maar vergeten niet om samen te lachen.  

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een startsalaris met een max van €2750 bruto p/mnd op fulltime basis met doorgroei mogelijkheden;

• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen.

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no-nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waarde creatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Medewerkers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd. We streven naar een optimale werk-privé balans.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving. Daarnaast staat een gezonde werk-privé balans hoog in ons vaandel!

vb&t Vastgoedmanagement is als onderdeel van de vb&t Groep een toekomstgerichte en dynamische vastgoedmanagement-organisatie die namens haar opdrachtgevers zowel woningen, kantoren, winkels, bedrijfspanden als (semi)openbare gebouwen beheert. vb&t Vastgoedmanagement maakt onderdeel uit van de vb&t Groep. vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

Interesse?
Enthousiast geworden? Wij maken graag nader kennis met je. Solliciteer direct via de button en richt je motivatie aan Ton Groenland. Wil je eerst wat meer weten? Bel dan met Mirjam Zenden, Corporate Recruiter, 040-269 69 69, zij staat je graag te woord!

Let op: een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.