Backoffice medewerker Verhuur

Backoffice medewerker Verhuur | Medewerker binnendienst Verhuur | Eindhoven Centrum | vaste baan | 32 - 40 upw | Hybride

Krijg jij energie van regelen, schakelen én nét dat stapje extra zetten zodat alles klopt? Wil jij graag bijdragen aan een goedlopend verhuurproces en hou jij overzicht zodat je pro -actief kunt anticiperen? Dan zou deze job zomaar iets voor jou kunnen zijn!

In deze starters functie ga je werken in het team verhuur. Samen zijn jullie verantwoordelijk om woningen en appartementen zo snel en goed mogelijk te verhuren. Dat klinkt makkelijk maar vraagt om een goedlopend verhuurproces. In deze rol ben jij dé spil in dat verhuurproces. Door jouw alert optreden en administratieve ondersteuning zorg je ervoor dat het goed is geregeld voor onze huurders. Geen losse eindjes, geen verrassingen achteraf, gewoon strak geregeld.

Wat ga je doen?
Als Backoffice medewerker Verhuur (vb&t functienaam is Commercieel binnendienst medewerker), ben jij verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom de aansluitende verhuur van woningen binnen jouw eigen portefeuille voor één (of meerdere) opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat de dossiers kloppen, processen soepel verlopen en dat woningen tijdig en correct worden verhuurd.

Je taakonderdelen zijn onder andere:

• Het telefonisch en per e-mail informeren en adviseren van kandidaat-huurders;

• Beheren van een eigen verhuurportefeuille voor onze opdrachtgever(s);

• Controleren en verwerken van huurdossiers en documenten;

• Opstellen en controleren van huurovereenkomsten;

• Contact onderhouden met huurders en collega’s;

• Meedenken aan de verdere ontwikkeling van het verhuurproces.

Wie ben jij?

Jij bent administratief sterk, gestructureerd en werkt nauwkeurig. Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor je eigen verhuurportefeuille en zorgt ervoor dat dossiers en processen tot in de puntjes kloppen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en voelt je eigenaar van “jouw” portefeuille. Je bent resultaatgericht en denkt actief mee over het verbeteren van processen. Onze basiswaarden; no-nonsense, integer, duurzaam, deskundig en daadkrachtig zijn voor jou vanzelfsprekende waarden in je werk.

Je beschikt bij voorkeur over:

• MBO4 werk- en denkniveau met een afgeronde (relevante) opleiding;

• Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Ervaring met het werken in SharePoint en alle standaard Microsoft programma’s;

• Affiniteit met de vastgoedbranche.

Wat bieden wij jou?

Om vertrouwd te raken met de organisatie start je bij vb&t met een onboarding dagprogramma. Vervolgens word je door je directe collega's begeleid en ingewerkt. Je komt terecht in een gezellig team en we bieden je een inspirerende werkomgeving.

Verder kun je rekenen op:

• Een bruto startsalaris van max €2.650 op fulltime basis met doorgroeimogelijkheden;

• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Gedeeltelijk thuiswerken is een optie;

• Mogelijkheid om je (onbeperkt) op allerhande onderwerpen te bekwamen middels digitaal leren;

• Leuke borrels en jaarlijkse evenementen met je team en het bedrijf!

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waarde creatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Medewerkers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving.

integere en duurzame bedrijfscultuur.
vb&t Verhuurmakelaars maakt onderdeel uit van de vb&t groep. Wij zijn dé verhuurmakelaar voor de vrije sector. Vanuit onze kantoren in onder andere Eindhoven, Breda, Maastricht, Amsterdam en Den Haag helpen we dagelijks woningzoekenden aan een fijne huurwoning én ondersteunen we vastgoedeigenaren bij een snelle en zorgvuldige verhuur. We zijn onderdeel van vb&t Vastgoedmanagement, een vooruitstrevende organisatie die namens opdrachtgevers het vastgoedbeheer verzorgt voor uiteenlopende gebouwen: van woningen tot kantoren en van winkels tot maatschappelijke voorzieningen. Samen met onze collega’s binnen de vb&t Groep leveren we integrale dienstverlening door de hele vastgoedcyclus heen: van ontwikkeling en transactie tot verhuur en beheer.

Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! We nodigen je uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton op deze pagina. Mocht je verder nog vragen hebben over deze vacature? Neem dan vrijblijvend contact op met Annemieke Voets, Teamleider Verhuur buitendienst. T 088-545 46 00 of mail je vraag naar HR@vbtgroep.nl

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.