Administratief medewerker Vastgoedbeheer

Administratief medewerker Vastgoedbeheer | Eindhoven Centrum | 32-40 uur

Voor ons super leuke team in Eindhoven zoeken wij een proactieve duizendpoot, een gezellige collega ter ondersteuning van het team 'vastgoedportefeuille' bij het Huurder Service Centrum. Als echte allrounder help je jouw collega's, denk hierbij aan uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. En als de telefoon roodgloeiend staat spring je net zo makkelijk even bij.  Dus, ben jij een duizendpoot, flexibel, dienstverlenend en iemand die proactief kan overzien wat er nodig is? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Het HSC (Huurders Service Centrum) is het eerste aanspreekpunt voor huurders binnen vb&t Vastgoedmanagement voor de meest uiteenlopende vragen. Je bent onderdeel van het HSC en werkt in een ondersteunende rol binnen het portefeuilleteam. Geen dag is hetzelfde, het ene moment geef je advies aan de collega’s van team Huurderscontact of informeer je huurders over geplande werkzaamheden en het volgende moment controleer je de facturen op basis van uitgezette opdrachten. Zoals jouw collega's streven naar een excellente dienstverlening richting huurders, zo zorg jij dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Samen streven we naar de meest optimale huurderstevredenheid. Het ondersteunen van de collega’s uit je portefeuilleteam doe je door de volgende werkzaamheden;

• Het verzorgen van correspondentie, mailings, offerteaanvragen of rapportages;
• Het op klantvriendelijke wijze telefonisch te woord staan van huurders;
• Het afhandelen van huurdersvragen, opmerkingen en klachten via e-mail of het klantportaal;
• Het continu up-to-date houden van de gegevens in onze systemen betreffende jouw portefeuille;
• Het beoordelen en accorderen van facturen;
• Het uitvoeren van archiefwerkzaamheden.

Wie ben jij?
Jij bent een teamplayer en brengt jouw eigen positieve dosis energie mee. Je vindt het leuk om collega's te helpen en te ondersteunen waar mogelijk. Je kunt snel schakelen en bent oplossingsgericht. Het is belangrijk dat je integer en nauwkeurig te werk gaat. Je hebt er geen problemen mee als de dag anders verloopt dan gepland en springt graag bij daar waar nodig. Tenslotte sta je stevig in je schoenen en draag je met jouw kwaliteiten bij aan service- en klantgerichtheid.

Je beschikt bij voorkeur over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis van onderhoudswerkzaamheden is een pré;
• Het vermogen om met verschillende partijen te communiceren en schakelen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een informele en dynamische organisatie in de vastgoedwereld. Work hard play hard, is ons motto. Jouw persoonlijke ontwikkeling en de teamspirit staan bij ons voorop. Wij prijzen onszelf om onze leuke en energieke werksfeer met enthousiaste collega’s die het werk nóg leuker maken!

Verder krijg je van ons:

• Een marktconform salarissen en gunstige collectieve pensioenregeling; 
• Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan er drie collectief kunnen worden vastgesteld om te ontspannen;
• Een gunstige vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Mogelijk tot gedeeltelijk thuiswerken inclusief thuiswerkverstrekkingen;
• Jouw ontwikkeling staat voorop! Denk aan POP-plannen en toegang tot het online training platform GoodHabitz;
• Neem deel aan de gezellige borrels en toffe evenementen.

Wie zijn wij?

vb&t Vastgoedmanagement beheert namens haar opdrachtgevers zowel woningen, kantoren, winkels, bedrijfspanden als (semi)openbare gebouwen. vb&t Vastgoedmanagement maakt onderdeel uit van de vb&t Groep. vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton op deze pagina! Vergeet niet je motivatie(brief) te richten aan Hanneke Smetsers, Teamleider HSC Klantteam. Wil je meer informatie over de functie, bel dan met haar via T +31 (0)40-8516934 .

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.