Facilitair medewerker Vastgoedbeheer

Facilitair Vastgoedbeheer | VvE manager | Zeist | 32 - 40 upw | Hybride | Remote | Flexibele

Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waarbij je als regisseur jouw organisatietalent optimaal kunt inzetten? Zoek jij een nieuwe uitdaging waar je zelfstandig en hybride kunt werken en baas bent over jouw eigen agendaplanning. Als Facilitair Vastgoed beheerder, krijg bouw je mee aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het gezellige vb&t team in Zeist versterken?

Als Facilitair Vastgoedbeheerder, interne functienaam: VvE manager, ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en).
Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de VvE manager. De vergaderingen vinden zoveel mogelijk overdag plaats en meestal on-line.

De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Het bijwonen en/of voorzitten van de (on-line) vergaderingen;

• Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;

• Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;

• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering.

Wie ben jij?

Ervaring is mooi meegenomen, maar is zeker geen vereiste. We zoeken met name iemand met ervaring en interesse in wettelijke en juridische vastgoed zaken, Een spin-in-het-web die kan overzien, bijsturen en begrenzen. Maar ook iemand die makkelijk kan schakelen, ook als een dag anders loopt dan gehoopt. Als VvE manager sta je stevig in je schoenen, ben je een waardige gesprekspartner en ben je niet bang om voor een groep te spreken. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Een rijbewijs B;

• Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord- als geschrift.

Wat bieden wij jou?
We bieden je een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Een functie waarin jij jouw kennis en ambitie kwijt kunt en je de ruimte krijgt hier zelf een invulling aan te geven. Verder bieden we:

• Een passend instroom salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring tot €3950 bruto p/mnd op fulltime basis;

• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen en een thuiswerkvergoeding;

• Een laptop en een telefoon om je werk optimaal uit te voeren;

• Voldoende ruimte voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Zo krijg je toegang tot een online training platform met meer dan 250 trainingen;

• Toffe evenementen en bedrijfsuitjes binnen een informele organisatie waar de lijnen kort zijn;

• Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren;

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no-nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waarde creatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Medewerkers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving.

vb&t VvE diensten is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Vereniging van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorgen, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid. vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep. vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

Benieuwd hoe het is om te werken als VvE Manager? Bekijk dan hieronder het filmpje:

Interesse?

Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken. Heb je nog vragen of wil je graag meer info? Marlies Hoppenreijs-Meijer, Teamleider VvE management kantoor Arnhem maakt graag tijd voor jou en je vragen. Je kunt haar bereiken op tel nummer: 026-3030617

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.