Facilitair Vastgoed beheerder

Facilitair Vastgoed beheerder | Eindhoven | Hybride | 32 - 40 uur per week

Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waar je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten?
Als Facilitair Vastgoed beheerder krijg je de vrijheid om zelfstandig je werk in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het gezellige vb&t team in Eindhoven versterken?

Als Facilitair Vastgoed beheerder (interne functienaam VvE manager) ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en).
Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de Facilitair Vastgoed beheerder. De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door de Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Het bijwonen en/of voorzitten van avondvergaderingen en het opstellen van de notulen;

• Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;

• Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud, monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen en schades;

• Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;

• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering;

Wie ben jij?

Ervaring is mooi meegenomen, maar is zeker geen vereiste. We zoeken met name een persoon die graag regelt en organiseert, makkelijk kan schakelen, ook als een dag anders loopt dan gehoopt. In de functie is het belangrijk dat je kunt overzien en processen kunt bijsturen of versnellen indien nodig. Je kan prioriteren en in contactmomenten beleeft en behulpzaam zijn. Je krijgt bij vb&t voldoende ruimte om de vak te leren en voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling.

Als Facilitair Vastgoed beheerder sta je stevig in je schoenen, ben je een waardige gesprekspartner en ben je niet bang om voor een groep te spreken. Verder breng je mee:

• Een positieve en flexibele instelling

• Talent om te regelen- en te organiseren;

• HBO werk- en denkniveau;

• Een rijbewijs B;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?
We bieden je een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Jij plant zelf je werkzaamheden en werklocatie. We streven er naar om de VvE vergaderingen overdag plaats te laten vinden. De eventuele avonduren kun je opsparen of naar eigen wens compenseren. Ons team zal er alles aan doen om je prettig in te werken en te helpen waar nodig, We organiseren regelmatig een gezellig uitje en toffe bedrijfsevenementen binnen een informele organisatie waar de lijnen kort zijn. Kortom in deze baan kun jij jouw kennis en ambitie kwijt en krijg je de ruimte er zelf een invulling aan te geven. Verder bieden we:

• Een startsalaris binnen de schaal van €3400 - €4200 o.b.v. fulltime, afhankelijk van wat je meeneemt aan opleiding, kennis en ervaring;

• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen en een thuiswerkvergoeding;

• Een laptop en een telefoon om je werk optimaal uit te voeren;

• Toffe evenementen en bedrijfsuitjes binnen een informele organisatie waar de lijnen kort zijn;

• Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren.
  

Wie zijn wij?
vb&t VvE diensten is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Verenigingen van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorging, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid. vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep. vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

Interesse?

Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken door te solliciteren middels de button op deze pagina! We kijken uit naar jouw reactie! Wil je meer informatie over de functie of heb je vragen, Stefan Pater (Manager Frontoffice) maakt graag tijd voor jou en je vragen, je kunt hem bereiken via mobiel telefoonnummer 06-19064124 of via mail. S.Pater@vbtgroep.nl.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en voordat je gaat starten hebben wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Benieuwd hoe het is om te werken als VvE Manager? Bekijk dan hieronder het filmpje: