Medewerker incassoadministratie

Medewerker huurincasso | Eindhoven | 32 - 40 uur per week | Startdatum vanaf 1 september 2025

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en hou je van contact met mensen? Dan is deze functie echt iets voor jou! Voor onze financiële afdeling in Eindhoven zoeken wij, in verband met uitbreiding van onze vastgoedportefeuille, een Medewerker Huurincasso die helpt huurachterstanden te voorkomen én op te lossen. In deze rol werk je aan een goede administratie, heb je contact met huurders en draag je samen met je collega’s bij aan een financieel gezonde portefeuille. Iets voor jou? Reageer snel!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Huurincasso werk je op het snijvlak van administratie en communicatie. Je zorgt ervoor dat huurbetalingen correct worden verwerkt, signaleert achterstanden en schakelt met huurders, incassobureaus en collega’s om dit op te lossen. Je vervult een adviserende rol binnen de organisatie en dankzij jouw financiële expertise kunnen collega’s rekenen op heldere, betrouwbare ondersteuning.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beheren van incassodossiers: Je volgt openstaande posten op en verwerkt afboekingsvoorstellen.

• Samenwerken met incassobureaus: Je bewaakt de voortgang van dossiers en schakelt waar nodig.

• Administratieve controle: Je houdt aanmaningen, blokkades, bankgaranties en waarborgsommen goed in de gaten.

• Klantcontact: Je staat huurders vriendelijk en duidelijk te woord via mail en telefoon.

• Algemene administratie: Je ondersteunt bij diverse financiële en administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Bij vb&t Vastgoedmanagement geloven we dat werk méér moet zijn dan alleen een takenlijst afvinken. Daarom zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Zo zorgen we onder meer voor:

• Een mensgerichte cultuur, leuke collega’s en fijne sfeer, bij vb&t staat de mens centraal. We zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen, en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn;

• Ruimte om te groeien, we bieden toegang tot het online leerplatform GoodHabitz, stimuleren persoonlijke ontwikkeling, organiseren kennissessies en bieden kansen om door te groeien binnen onze organisatie;

• Leuke activiteiten, onze actieve personeelsvereniging organiseert regelmatig samen met de organisatie gezellige uitjes, een zomerse borrel, én een sfeervolle kerstborrel. We werken serieus, maar vergeten niet om samen te lachen.  

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris tussen de € 2.600,- en € 3.000,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband en de ervaring die jij meebrengt;

• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, omdat ontspanning net zo belangrijk is als inzet;

• Goede regelingen voor woon-werk verkeer. Voor je woon-werk kilometers ontvang je namelijk € 0,23 per km;

• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen, denk aan een beeldscherm, stoel en/ of bureau en een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en weet goed om te gaan met vertrouwelijke financiële gegevens. Tegelijkertijd ben je sociaal vaardig en klantgericht: je weet lastige gesprekken professioneel en vriendelijk te voeren. Je schakelt makkelijk met collega’s en houdt van samenwerken in een betrokken team.

Wat breng je mee?:

• Opleidingsniveau: MBO werk- en denkniveau met daarbij een afgeronde opleiding én minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie OF HBO werk- en denkniveau zonder werkervaring.

• WKI: Je beschikt over de benodigde eisen om aan de WKI wetgeving te voldoen en bent bekend met deze wetgeving.

• Taalvaardigheid: Je communiceert duidelijk en correct in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Digitale vaardigheden: Je hebt ervaring met Excel en affiniteit met digitaal werken; kennis van REMS is een pré.

• Nauwkeurigheid: Je werkt (zo veel als mogelijk) foutloos en bewaart het overzicht, ook bij repeterende taken.

• Samenwerking: Je bent een teamspeler die graag meedenkt en initiatief toont.

Wie zijn wij?

Bij vb&t Vastgoedmanagement draait alles om goed en mensgericht vastgoedbeheer. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk — dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. Wat ons écht onderscheidt? Wij nemen onze opdrachtgevers het werk volledig uit handen, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen kernactiviteiten. Dat doen we slim, professioneel en altijd met oog voor de mensen achter het vastgoed.

Als onderdeel van de vb&t Groep werken we nauw samen met collega-bedrijfsonderdelen, ieder met hun eigen expertise. Die bundeling van kennis zorgt voor sterke samenwerking, korte lijnen en dienstverlening die écht het verschil maakt. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Interesse?

Ben jij klaar om je financiële en communicatieve talenten in te zetten binnen een professioneel en betrokken team? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en richt je motivatie aan Jordi Ooms, Manager Vastgoedadministratie. Wil je eerst nog wat meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Jordi via 040-8516944 – we maken graag kennis met je!

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.