Medewerker contractadministratie

Medewerker contractadministratie | Administratief | Vastgoed | Eindhoven | 28 - 40 uur | Hybride

Voor onze locatie in hartje Eindhoven zijn wij op zoek naar een Medewerker Contractadministratie. Een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en nauwkeurigheid samenkomen. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles rondom huurovereenkomsten, mutaties en opzeggingen correct en soepel verloopt.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een combinatie tussen administratie en contact met mensen? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Contractadministratie ben je medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de verhuur- en contractadministratie. Je zorgt ervoor dat huurdersgegevens correct worden verwerkt, dossiers compleet zijn en wijzigingen tijdig worden doorgevoerd. Je hebt dagelijks contact met huurders, opdrachtgevers en collega’s en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vragen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van nieuwe huurovereenkomsten en contractmutaties;

• Beoordelen en verwerken van huuropzeggingen en tussentijdse verzoeken van huurders;

• Controleren en beheren van huurdersdossiers en administratieve gegevens;

• Verwerken van wijzigingen zoals rekeningnummers, naamswijzigingen en SEPA-aanvragen;

• Aan- en afmelden van meterstanden en aanvragen van naamplaatjes;

• Telefonisch en per e-mail te woord staan van huurders, opdrachtgevers en collega’s;

• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden binnen het team;

• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Wie ben jij?

Jij bent nauwkeurig, servicegericht en houdt ervan om zaken goed geregeld te hebben. Je schakelt makkelijk tussen administratie en klantcontact en werkt gestructureerd, ook wanneer het druk is.

Daarnaast ben je zelfstandig, praktisch ingesteld en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van jouw werk. Je vindt het leuk om samen te werken binnen een betrokken team en draagt graag bij aan een soepel lopende administratie.

Verder beschik je bij voorkeur over:

• MBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Affiniteit met administratieve processen en digitale systemen;

• Ervaring in een administratieve functie is een pré, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Hybride werken en een gezonde werk-privé balans. Na je inwerkperiode krijg je de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig en flexibel in te richten, binnen duidelijke kaders. In overleg met het team is het mogelijk om maximaal 2 dagen op fulltime basis thuis te werken. Wij vertrouwen op jouw professionaliteit en bieden een gezonde balans tussen werk en privé.

Groeien & uitblinken. Waar je ook staat in je carrière, bij ons krijg je de kans om je verder te ontwikkelen. Denk aan opleidingen, specialisaties en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Zo krijg je toegang tot het online training platform van Goodhabitz met meer dan 250 trainingen.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een instroom salaris van max € 2.750,- bruto per maand op fulltime basis, met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;

• 30 vakantiedagen per jaar op Fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;

• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een telefoon, laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen;

• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;

• Een woon-werk kilometervergoeding van € 0,23 per km en een zakelijke kilometervergoeding van € 0,40 per km (waarvan € 0,23 onbelast);

• De mogelijkheid om, tegen een geringe vergoeding, dagelijks deel te nemen aan een vanuit de organisatie gefaciliteerde lunch;

• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?
Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no-nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving en staat een gezonde werk-privé balans bij ons hoog in het vaandel!

vb&t Vastgoedmanagement is onderdeel van de vb&t Groep en bij vb&t Vastgoedmanagement draait alles om goed en mensgericht vastgoedbeheer. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Je kunt direct solliciteren via de sollicitatiebutton op onze website. Verder mag je ook jouw interesse kenbaar maken door je cv en motivatiebrief te mailen naar hr@vbtgroep.nl ter attentie van Jordi Ooms, Manager Vastgoedadministratie. Wil je meer informatie over de functie, bel dan even met haar via: 040-8516944.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.