Medewerker Contractadministratie

Medewerker Contractadministratie | Vastgoed | Eindhoven | 28 - 40 uur | Hybride

Administratie saai ?
Niet bij vb&t !
Achter iedere huurovereenkomst zit een nieuwe bewoner.
Achter iedere wijziging een verhaal.
En achter een foutloze administratie? Daar sta jij!

Voor ons kantoor in hartje Eindhoven zoeken we een Medewerker Contractadministratie die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid én contact met mensen. Jij zorgt ervoor dat alles rondom huurovereenkomsten, mutaties en opzeggingen soepel en foutloos wordt verwerkt. Samen met je collega's vorm je de onmisbare schakel tussen huurders, opdrachtgevers en de organisatie. Werk je graag secuur, houd je overzicht en vind je het leuk om administratieve werkzaamheden af te wisselen met klantcontact? Dan voel jij je bij ons snel thuis.

Als Medewerker Contractadministratie zorg jij ervoor dat onze verhuur- en contractadministratie tot in de puntjes klopt. Jij verwerkt wijzigingen zorgvuldig, bewaakt de kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat huurders en opdrachtgevers op een professionele manier worden geholpen.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment verwerk je een nieuwe huurovereenkomst, het volgende moment beantwoord je een vraag van een huurder of denk je mee over hoe een administratief proces slimmer ingericht kan worden.

Jij houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van nieuwe huurovereenkomsten en contractmutaties;

• Beoordelen en verwerken van huuropzeggingen en tussentijdse verzoeken van huurders;

• Controleren en beheren van huurdersdossiers en administratieve gegevens;

• Verwerken van wijzigingen, zoals rekeningnummers, naamswijzigingen en SEPA-aanvragen;

• Aan- en afmelden van meterstanden en aanvragen van naamplaatjes;

• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van huurders, opdrachtgevers en collega's;

• Meedenken over hoe processen slimmer, efficiënter en klantvriendelijker kunnen worden ingericht.

Wie ben jij?

Jij bent nauwkeurig, servicegericht en houdt ervan om zaken goed geregeld te hebben. Je schakelt makkelijk tussen administratie en klantcontact en werkt gestructureerd, ook wanneer het druk is. Daarnaast ben je zelfstandig, praktisch ingesteld en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van jouw werk. Je vindt het leuk om samen te werken binnen een betrokken team en draagt graag bij aan een soepel lopende administratie.

Verder beschik je bij voorkeur over:

• MBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Affiniteit met administratieve processen en digitale systemen;

• Ervaring in een administratieve functie is een pré, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk. 

Wat bieden wij jou?

Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een instroom salaris van max € 2.750,- bruto per maand op fulltime basis, met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;

• 30 vakantiedagen per jaar op Fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;

• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;

• Een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km en een zakelijke kilometervergoeding van € 0,40 per km (waarvan € 0,23 onbelast);

   

Wie zijn wij?
Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t.

Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving en staat een gezonde werk-privé balans bij ons hoog in het vaandel! En dit zijn de kernwaarden van onze bedrijfscultuur:

vb&t Vastgoedmanagement is onderdeel van de vb&t Groep en bij vb&t Vastgoedmanagement draait alles om goed en mensgericht vastgoedbeheer. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Je kunt direct solliciteren via de sollicitatiebutton op onze website. Verder mag je ook jouw interesse kenbaar maken door je cv en motivatiebrief te mailen naar hr@vbtgroep.nl ter attentie van Jordi Ooms, Manager Vastgoedadministratie. Wil je meer informatie over de functie, bel dan even met haar via: 040-8516944.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.