Medewerker servicekostenadministratie

Medewerker servicekostenadministratie | Eindhoven | 24 - 40 uur per week | Startdatum vanaf 1 september 2025

Ben jij secuur, analytisch en krijg je energie van financiële puzzels? Dan hebben wij goed nieuws! Ter uitbreiding van onze vastgoedportefeuille zijn wij voor ons financiële team in Eindhoven op zoek naar een Medewerker Servicekostenadministratie die overzicht brengt in de cijfers en bijdraagt aan een correcte en transparante afrekening. In deze rol zorg je ervoor dat service- en warmtekosten juist en tijdig worden verwerkt, en sta je in contact met collega’s, huurders en opdrachtgevers. Je werkt zelfstandig én samen met een betrokken team aan betrouwbare en transparante afrekeningen. Lijkt jou dat wat? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als Medewerker Servicekostenadministratie stel je jaarlijkse afrekeningen op, controleer je boekingen en zorg je dat huurders duidelijkheid krijgen over hun kosten. Daarbij komt veel uitzoekwerk kijken: je duikt in de cijfers, controleert op juistheid en handelt vanuit een stevige financiële basis, je begrijpt wat je doet, en waarom. Je hebt daarnaast regelmatig contact met collega’s, opdrachtgevers en huurders, en denkt actief mee over het verbeteren van onze processen.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Servicekosten afrekenen: Je verzamelt gegevens, controleert boekingen en stelt nauwkeurige afrekeningen op.

• Correcties verwerken: Je signaleert onjuistheden en past deze zorgvuldig aan.

• Vragen beantwoorden: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over service- en warmtekosten.

• Archiveren & registreren: Je zorgt voor een kloppende administratie en bewaart alle stukken overzichtelijk.

• Meedenken & verbeteren: Je werkt actief mee aan het optimaliseren en digitaliseren van processen.

Wat bieden wij jou?

Bij vb&t Vastgoedmanagement geloven we dat werk méér moet zijn dan alleen een takenlijst afvinken. Daarom zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Zo zorgen we onder meer voor:

• Een mensgerichte cultuur, leuke collega’s en fijne sfeer, bij vb&t staat de mens centraal. We zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen, en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn;

• Ruimte om te groeien, we bieden toegang tot het online leerplatform GoodHabitz, stimuleren persoonlijke ontwikkeling, organiseren kennissessies en bieden kansen om door te groeien binnen onze organisatie;

• Leuke activiteiten, onze actieve personeelsvereniging organiseert regelmatig samen met de organisatie gezellige uitjes, een zomerse borrel, én een sfeervolle kerstborrel. We werken serieus, maar vergeten niet om samen te lachen.  

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband en de ervaring die jij meebrengt;

• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, omdat ontspanning net zo belangrijk is als inzet;

• Goede regelingen voor woon-werk verkeer. Voor je woon-werk kilometers ontvang je namelijk € 0,23 per km;

• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen, denk aan een beeldscherm, stoel en/ of bureau en een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en haalt voldoening uit een kloppende administratie. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking op met je collega’s. Klantgericht communiceren gaat je makkelijk af, en je hebt affiniteit met cijfers én systemen. Je handelt vanuit financiële kennis en begrijpt wat je doet, waarom je het doet en op welke manier het binnen het grotere geheel past, dat maakt jouw werk niet alleen kloppend, maar ook betekenisvol.

Wat breng je mee?

• Opleidingsniveau: MBO werk- en denkniveau met daarbij een afgeronde opleiding op financieel of administratief gebied en een flinke dosis financiële kennis.

• Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële functie, bijvoorbeeld als medewerker crediteurenadministratie.

• Taalvaardigheid: Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Digitale vaardigheden: Je hebt ervaring met Excel en kennis van REMS is een pré.

• Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en weet ook bij grote hoeveelheden gegevens het overzicht te houden.

• Proactiviteit: Je denkt mee, pakt zaken zelfstandig op en draagt bij aan verbetering.

Wie zijn wij?

Bij vb&t Vastgoedmanagement draait alles om goed en mensgericht vastgoedbeheer. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk — dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. Wat ons écht onderscheidt? Wij nemen onze opdrachtgevers het werk volledig uit handen, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen kernactiviteiten. Dat doen we slim, professioneel en altijd met oog voor de mensen achter het vastgoed.

Als onderdeel van de vb&t Groep werken we nauw samen met collega-bedrijfsonderdelen, ieder met hun eigen expertise. Die bundeling van kennis zorgt voor sterke samenwerking, korte lijnen en dienstverlening die écht het verschil maakt. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol en wil je aan de slag in een organisatie waar we elkaar versterken en ontwikkelen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en richt je motivatie aan Jordi Ooms, Manager Vastgoedadministratie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jordi via 040-8516944 – we kijken uit naar je reactie!

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.