Medewerker Planning & Coördinatie

Plannen en Regelen | Vastgoed | Ondersteuning woninginspecties | Eindhoven | 32 - 40 upw | Hybride

Heb je al wat administratieve ervaring en ben je toe aan een baan met meer actie, afwisseling en zelfstandigheid?
Houd je van aanpakken en krijg je energie van een dag waarop van alles gebeurt? Dan hebben wij bij vb&t een baan die zomaar eens heel goed bij je kan passen!

In deze functie ben jij degene die overzicht houdt, snel schakelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volop contact met collega's, bewoners en woninginspecteurs, denkt in oplossingen en krijgt de vrijheid om zelf zaken te organiseren.

Een lekker dynamische baan voor iemand die graag de touwtjes in handen neemt en voldoening haalt uit het voor elkaar krijgen van dingen.

Bij vb&t Verhuurmakelaars zoeken we een collega die ervoor zorgt dat onze woninginspecteurs hun werk goed kunnen doen. Iemand die vooruitdenkt, afspraken op elkaar afstemt en gemakkelijk schakelt met verschillende mensen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, hebt dagelijks contact met collega's en huurders en ziet direct resultaat van wat je doet.

En het mooie is: je hoeft nog helemaal geen verstand te hebben van vastgoed. Als jij goed kunt organiseren, snel schakelt en graag dingen voor elkaar krijgt, leren wij je de rest!

Wat ga je doen?

Stel je voor: je begint je werkdag met een goed gevulde agenda. De woninginspecteurs hebben hun afspraken, huurders verwachten bezoek en alles staat netjes gepland. Dan belt een huurder die een afspraak wil verzetten. Een inspecteur heeft ruimte voor een extra inspectie en ondertussen komt er een verzoek binnen dat eigenlijk vandaag nog geregeld moet worden.

Voor jou is dat geen probleem. Dit is juist het soort werk waar jij energie van krijgt.

Je bekijkt wat mogelijk is, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen weer verder kan. Als Planner & Organisator Vastgoed ben jij degene die achter de schermen zorgt dat onze woninginspecties soepel verlopen. Je hebt veel contact met mensen, houdt de planning overzichtelijk en regelt ook de administratie die daarbij hoort.

Wat maakt deze baan zo leuk?

Je hebt écht iets te regelen. Je bent niet alleen bezig met het verwerken van informatie, maar denkt zelf na, neemt initiatief en zorgt dat zaken voor elkaar komen. Je hebt veel afwisseling. De ene keer puzzel je met een planning, het volgende moment overleg je met een huurder of help je een collega verder.

Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid. We vinden het fijn als je zelf ziet wat nodig is en daar ook naar handelt. Én je werkt met mensen. Je hebt dagelijks contact met huurders, woninginspecteurs en collega's binnen vb&t.

Ervaring in vastgoed? Leuk meegenomen, maar zeker geen vereiste. Jouw organisatietalent vinden we veel belangrijker!

Wie ben jij?

Misschien werk je nu als planner, medewerker binnendienst, administratief medewerker of in een functie waarin je veel moet organiseren en regelen. Je bent gewend om zelfstandig te werken, houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht en vindt het prettig als collega's op je kunnen bouwen. Je bent iemand die niet alleen ziet wat er moet gebeuren, maar ook in actie komt. Je communiceert duidelijk, bent praktisch ingesteld en weet wanneer iets voorrang heeft.

Verder breng je mee:

• Mbo-werk- en -denkniveau.

• Werkervaring in een functie waarin organiseren, plannen of administratief ondersteunen een belangrijke rol speelt.

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.

• Handigheid met digitale systemen en administratieve processen.

• Een klantgerichte instelling en het vermogen om met verschillende mensen en belangen om te gaan.

Jij behoudt overzicht, ook als het tempo omhoog gaat, Je communiceert op een prettige manier zowel met collega’s als met huurders. Je schakelt snel maar geeft ook je grenzen aan. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klant- en servicegericht en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.

Wat bieden wij jou?
Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier. 

Een baan binnen een dynamische vastgoedomgeving binnen een team dat samenwerkt, elkaar helpt en ook kan lachen. Het is een baan met de nodige afwisseling tussen regelen, schakelen en (soms) solo aan het werk te zijn.

Verder krijg je van ons:

• Een bruto startsalaris vanaf €2.750,= met een max van €3250,= op fulltime basis met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;

• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;

• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen;

• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;

• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en bol.c;

• De mogelijkheid om deel te nemen aan een gezamenlijke lunch;

• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten! 

Wie zijn wij?
Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Verhuurmakelaars maakt onderdeel uit van de vb&t groep. Wij zijn dé verhuurmakelaar voor de vrije sector. Vanuit onze kantoren in onder andere Eindhoven, Breda, Maastricht, Amsterdam en Den Haag helpen we dagelijks woningzoekenden aan een fijne huurwoning én ondersteunen we vastgoedeigenaren bij een snelle en zorgvuldige verhuur. We zijn onderdeel van vb&t Vastgoedmanagement, een vooruitstrevende organisatie die namens opdrachtgevers het vastgoedbeheer verzorgt voor uiteenlopende gebouwen: van woningen tot kantoren en van winkels tot maatschappelijke voorzieningen. Samen met onze collega’s binnen de vb&t Groep leveren we integrale dienstverlening door de hele vastgoedcyclus heen: van ontwikkeling en transactie tot verhuur en beheer.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! We nodigen je uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton op deze pagina. Mocht je verder nog vragen hebben over deze vacature? Neem dan vrijblijvend contact op via mail met HR@vbtgroep.nl of bel onze Recruiter: Mirjam Zenden; 06-81349410

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.