Office Manager

Office Manager | Parttime | Eindhoven | Vastgoed

Wil jij bijdragen aan het opzetten en stroomlijnen van onze werkprocessen en daarmee de efficiëntie binnen vb&t Brandveiligheid verhogen? Ben jij op zoek naar een afwisselende, zelfstandige, allround uitdaging én ben je een sociale collega die past in ons gezellige team van professionals? Lees dan snel verder!

Bij vb&t Brandveiligheid, in hartje Eindhoven, zoeken we een enthousiaste allround Office Manager. Om te beginnen voor 24 uur per week, maar naar verwachting kan dit komend jaar/komende jaren uitgroeien naar 28 / 32 uur per week. Brandveiligheid is een specialisatie binnen vb&t en we zijn een ondernemende club van experts. We kunnen snel, effectief en flexibel inspelen op marktontwikkelingen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de spil van onze afdeling. Je ondersteunt de directie en hebt overzicht van alle things-to-do, lopende afspraken en deadlines. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële taken. Naast uitvoerende werkzaamheden wordt je betrokken bij diverse commerciële vraagstukken, social media activiteiten en het schrijven van bijvoorbeeld stukken voor de nieuwsbrief.

Dit is een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden;

• 1e Aanspreekpunt voor alle in- en externe contacten met klanten;

• Plannen, organiseren en bewaken/coördineren van alle lopende acties en projecten;

• Werkprocessen optimaliseren;

• Opmaken van nieuwsberichten voor bijvoorbeeld onze website en LinkedIn;

• Het opmaken van facturen en debiteurenbeheer;
  

Kortom, een dynamische rol waarin jouw organisatorische talent en enthousiasme volledig tot hun recht komen, afgewisseld met voorbereidende administratieve taken.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke en ambitieuze professional met een hands-on mentaliteit. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en weet als geen ander hoe je werkprocessen kunt optimaliseren. Met jouw doortastendheid en proactieve houding weet je altijd het overzicht te behouden, zelfs in de meest uitdagende situaties. 
Verder beschik je over:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau;

• Aantal jaren relevante werkervaring;

• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid;

• Stressbestendigheid;

• Je bent een teamplayer.

Wat bieden wij?
Als Office Manager krijg je de kans om te werken binnen een ambitieus en dynamisch bedrijf waar jouw talent wordt gewaardeerd. We bieden je een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je komt terecht in een hecht team van gepassioneerde collega's. Kortom in deze baan kun jij jouw kennis en ambitie kwijt en krijg je de ruimte er zelf een invulling aan te geven. Verder bieden we:

• Een marktconform salaris;

• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Collectieve pensioenregeling;

• Een laptop en een telefoon om je werk optimaal uit te voeren;

• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;

• Lid van het ‘leukste’ team van vb&t, met inspirerende collega’s en de leukste teamevents.

Wie zijn wij?
Bij vb&t Brandveiligheid streven we naar excellentie in alles wat we doen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door ambitie en energie, waarbij we een open en stimulerende omgeving bieden waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.

vb&t Brandveiligheid is gespecialiseerd in hoogwaardige dienstverlening op het gebied van brandveiligheid, onderzoek en Fire Safety Engineering. Wij ondersteunen opdrachtgevers bij het oplossen van vragen door zowel inhoudelijke expertise als uitgebreide kennis van de markt. Dit doen wij voor verschillende opdrachtgevers van ontwikkelaars, beleggers, (semi-) overheden tot eigenaren en gebruikers van renovatie tot nieuwbouw en van bioscopen, hotels, multifunctionele centra tot kantoren en winkelcentra.

Interesse?
Herken jij je in het bovenstaand profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk je interesse kenbaar te maken door te reageren middels de sollicitatiebutton op deze pagina. Wil je meer informatie over de functie, bel dan gerust even via 06 - 838966792 of mail naar m.ottenheijm@vbtgroep.nl.

Let op: een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.