Office Manager

Office Manager | Eindhoven | 24 – 32 uur in de week

Ben jij iemand die moeiteloos schakelt, houdt van structuur én energie krijgt van een dynamische kantooromgeving? Vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s, bezoekers én leveranciers, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor ons wagenpark? Dan is deze combinatierol echt iets voor jou. Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor in Eindhoven. Daarnaast beheer je ons wagenpark, een taak waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid goed van pas komen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van kantoor tot sleutelbos tot leaseauto.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol zorg jij voor een gastvrij, veilig en goed georganiseerd kantoor én pak je het dagelijkse beheer van ons wagenpark op. Je bent zichtbaar aanwezig, denkt vooruit en lost dingen op voordat anderen ze signaleren. Je werkt deels vanuit onze receptie/ontvangstruimte en deels vanuit onze kantoortuin. Je bent een sparringpartner voor onze Facilitair Manager en werkt nauw samen met de Facilitair Medewerker, Receptionistes, Kantine medewerker en andere stafafdelingen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zorgen voor een gastvrije en representatieve werkomgeving.

• Je hebt een coördinerende rol in interne projecten en zorgt voor een soepel verloop van planningen, acties en deadlines.

• Uitvoeren van dagelijkse kwaliteitsrondes, oppakken van facilitaire meldingen en schakelen met leveranciers (zoals schoonmaak, koffieautomaten en postdiensten).

• Verwerken van orders, bestellingen en interne communicatie over facilitaire zaken.

• Administratieve ondersteuning aan directie en Facilitair Manager (agendabeheer, registraties, notuleren).

• Ondersteunen bij het organiseren van interne bijeenkomsten, borrels en evenementen.

• Wagenparkbeheer (+/- 2 dagen/week): beantwoorden van vragen van collega’s, contact houden met leasemaatschappijen, in- en uitgiftes van auto’s regelen, berijdersovereenkomsten opmaken én meedenken over efficiënt wagenparkgebruik.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de kans om te werken in een betrokken team, waar we geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich op zijn of haar gemak voelt. We zijn trots op de manier waarop we met elkaar samenwerken en streven altijd naar het beste resultaat voor onze interne klanten. Je krijgt bij ons de ruimte om je verder te ontwikkelen, met een focus op zowel jouw professionele groei als het versterken van het team.

Daarom bieden we jou onder andere:

• Een hecht en toegankelijk team waarin we elkaar versterken, samen successen vieren en open communiceren. We vertrouwen op elkaars kwaliteiten en staan voor elkaar klaar;

• Flexibiliteit om je eigen dag in te delen. Je krijgt veel vrijheid om je werkdag op jouw manier in te richten. Daardoor kun je efficiënt werken, je eigen prioriteiten bepalen en een goede balans vinden tussen focus en afstemming;

• Gerichte aandacht voor jouw ontwikkeling. Je werkt aan heldere doelen, krijgt regelmatig feedback én toegang tot ons online leerplatform GoodHabitz, zodat je jezelf blijft uitdagen;

• Een actieve personeelsvereniging, die regelmatig gezellige uitjes en evenementen organiseert, zoals een zomerse borrel en een sfeervolle kerstborrel.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform startsalaris tussen de € 3.000 en € 3.750,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband dat past bij jouw ervaring en de kennis die je meebrengt;

• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, zodat je genoeg tijd hebt om op te laden;

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor je dagelijkse rit van en naar het werk;

• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en vooruitdenken. Je bent zichtbaar, toegankelijk, gastvrij en hebt een scherp oog voor details. In een dynamische omgeving houd jij het hoofd koel, jij ziet wat er nodig is en handelt daarnaar.

Wat breng je mee?

·         MBO+/HBO werk- en denkniveau.

·         Minimaal 8 jaar werkervaring in een administratieve functie.

·         Ervaring als officemanager, facilitair medewerker of in wagenparkbeheer is een pre.

·         Je werkt enorm georganiseerd, nauwkeurig en kunt goed overzicht houden.

·         Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus.

·         Je bent communicatief sterk, representatief en klantgericht.

·         Je bent zelfstandig, proactief en denkt graag in oplossingen.

·         Affiniteit met administratieve processen en systemen.

Interesse?

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? We leren je graag kennen!

Stuur je cv en korte motivatie op via de sollicitatiebutton of door te mailen naar hr@vbtgroep.nl, dan nemen we snel contact met je op. Heb je vragen over de functie, het team of de organisatie? Mail ons gerust via hr@vbtgroep.nl, we vertellen je graag meer.