Overname Coördinator VvE Vastgoed

Overname Coördinator VvE Vastgoed | 28 - 32 uur per week | Eindhoven

Word jij blij van een ‘regel- en organiseer functie’ in een backoffice rol? Ben jij iemand die graag overzicht in chaos aanbrengt en heb jij affiniteit met finance? Lees dan snel verder…
Als Overname Coördinator VvE Vastgoed, krijg je de vrijheid om je werk zelfstandig in te delen en mee te werken aan de overname van bestaande VvE’s en de administratieve ondersteuning bij nieuwbouw-VvE’s. Je komt terecht bij een leuk en hecht team wat verantwoordelijk is voor het inrichten en tijdelijk beheren van bestaande en nieuwe VvE’s in de vb&t systemen en het screenen en adviseren tijdens het offertetraject. In deze veelzijdige functie, zit je geen VvE-vergaderingen voor.

Je verantwoordelijkheden bestaan naast inrichten en beheren van VvE’s uit het financiële werkzaamheden en VvE Management. Een greep uit de meest voorkomende werkzaamheden;

• Het onderhouden van contact met diverse partijen zoals de bank, VvE bestuur, notaris, diverse vb&t collega’s, vastgoed-eigenaars etc.

• Meehelpen met de voorbereiding van vergaderingen;

• Opstellen nieuwe begroting e

• Het lezen van de akte van splitsing en op basis daarvan het splitsingsreglement/- bijzonderheden en beheerkenmerken vullen;

• Verantwoordelijk voor het tijdelijk opvolgen en afhandelen van klachten, storingen en schade volgens de actuele procedure.

Financiële kerntaken:

• Het invoeren van begrotingen in Twinq en aanpassen rapportage- en grootboekschema;

• Bepalen boekjaar, invoeren van de beginbalans en verwerken van bankmutaties;

• Het tijdig beoordelen, accorderen en verwerken van facturen;

• Het verzorgen van risicospreiding van liquiditeiten indien nodig;

• Andere zaken inrichten zoals huur parkeerplaatsen, laadpalen, huismeester, indien van toepassing.

Administratieve Kerntaken:

• Het controleren van het kadaster;

• Archiveren stukken vorige beheerder, bankcontracten, bankafschriften e.d.;-

• Invoeren van basisinstellingen in Twinq;

• Het inrichten van administraties (met terugwerkende kracht);

• Opvolging beheerovereenkomst, verwerkingsovereenkomst en algemene voorwaarden.

Wie ben jij?

Je bent accuraat, betrouwbaar en servicegericht én je hebt een finance achtergrond of affiniteit met boekhouden/controle werkzaamheden. Je krijgt energie van regelen, organiseren, en het ‘verkrijgen van overzicht in een chaos’. Voor deze baan is het belangrijk dat je snel van begrip bent en zaken (helder) kunt overzien. Afspraken nakomen is voor jou vanzelfsprekend net als prioriteiten stellen en bijdrage aan de voortgang/verbetering van bestaande processen;

Verder beschik je over:

• MBO+ / HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur met Finance kennis/ervaring;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Een flexibele en no-nonsens werkhouding

Wat bieden wij jou?

Een functie waarin jij jouw nauwkeurigheid en servicegerichtheid kwijt kunt. Verder bieden wij je een salaris welke aansluit bij je opleiding en werkervaring. Uiteraard staat jouw ontwikkeling bij ons voorop! Zo kennen wij POP gesprekken en krijg je toegang tot ons online training platform van Goodhabitz met meer dan 250 trainingen op het gebied van persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Uiteraard mogen we niet vergeten dat je bij ons een informele werksfeer, leuke collega’s, gezellige borrels en toffe evenementen krijgt!

Tenslotte krijg je van ons

• Een marktconform salaris, afhankelijk van wat je meeneemt aan opleiding, kennis en ervaring;

• Op fulltime basis per kalenderjaar 30 vakantiedagen;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Een reiskostenregeling voor woon-werkverkeer;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen en een thuiswerkvergoeding.

Wie zijn wij?
vb&t VvE diensten is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Vereniging van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorging, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid. vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep. vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken door te solliciteren middels de button op deze pagina! Vergeet niet je motivatie bij te voegen, ter attentie van Stefan Pater. Wil je meer informatie over de functie, neem dan even telefonisch contact op met Chantal Joosten via: 040-2696936.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.