Secretarieel administratief medewerker

Secretarieel administratief medewerker | Eindhoven | 32-40 uur

Voor ons Secretariaat van vb&t VvE Diensten zijn we op zoek naar een “Spin in het web”; een collega met administratief talent. Word je blij van afwisseling in je werk en ben je niet bang om de telefoon te pakken voor vragen aan allerlei, in- en externe contacten? Zie jij werk liggen en krijg je energie van uitzoeken, organiseren en ondersteunen? Dan is dit dè job voor jou!

Je komt te werken in een hecht team (centrum Eindhoven) en gaat aan de slag om de interne én externe vb&t organisatie blij te maken. Je onderhoudt contacten met onze VvE Managers, Technisch Managers, Servicedesk en externe partijen. Klinkt dit jou als muziek in de oren? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze collega’s van de buitendienst waar nodig. Jij bent de betrouwbare duizendpoot waar zij op terug kunnen vallen, met vragen, het doen van bestellingen of een verzoek om zaken uit te zoeken of voor te bereiden. In deze allround functie zijn dit je werkzaamheden:

• Archiveren en digitaliseren van documenten;

• Verwerken van overdrachten binnen de VvE;

• Contact met bewoners, vastgoed eigenaren van Vastgoed, Notarissen en de KvK, etc.;

• Administratieve klussen en het doorvoeren wijzigingen in het systeem.

Wie ben jij?

Jij bent een aanpakker, accuraat, betrouwbaar Je bent een positieve aanwinst voor ons team, collegiaal en servicegericht! Je krijgt energie van helpen, organiseren en meters maken. Prioriteiten stellen is niets nieuws voor je en je bent een zelfstandige teamplayer. Verder neem jij mee:

• Een MBO 4 werk en denkniveau;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Goede vaardigheden met gangbare softwarepakketten zoals Microsoft Office;

• Ervaring met softwarepakket Twinq is een pré.

Wat bieden wij jou?

Een leuke werkplek in een gezellig team en een allround functie waarin jij jouw nauwkeurigheid en servicegerichtheid kwijt kunt. Verder staat jouw ontwikkeling bij ons voorop! Zo kennen wij POP gesprekken en krijg je toegang tot ons online training platform van Goodhabitz met meer dan 250 trainingen op het gebied van persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Uiteraard mogen we niet vergeten dat je bij ons een informele werksfeer, leuke collega’s, gezellige borrels en toffe evenementen krijgt!

Tenslotte krijg je van ons

• Een marktconform salaris;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Hybride werken;

• Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan 3 collectieve vrije dagen;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen en een thuiswerkvergoeding;

• Jouw ontwikkeling staat voorop! Denk aan POP-plannen en toegang tot het online training platform GoodHabitz;

• Neem deel aan de gezellige borrels en toffe evenementen.

Wie zijn wij?
vb&t VvE diensten is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Vereniging van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorging, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid. vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep. vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken door te solliciteren middels de button op deze pagina! Vergeet niet je motivatie bij te voegen, ter attentie van Marit Huijberts Teamleider Service Center. Wil je meer informatie over de functie, neem dan even telefonisch contact met haar op via: 06-42856260.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.