Teamcoördinator / VvE Manager

Teamcoördinator / VvE manager | Hybride | 32 - 40 uur per week | Eindhoven

Word jij blij van een veelzijdige functie waarin je niet alleen verantwoordelijk bent voor jouw eigen VvE-portefeuille, maar ook een coördinerende rol speelt binnen het klantteam? Wil jij jouw ervaring als VvE Manager inzetten om collega’s verder te helpen ontwikkelen én zelf stappen zetten op het gebied van leiderschap en coördinatie? Dan is deze rol als Teamcoördinator / (Senior) VvE Manager misschien wel jouw volgende stap.

In deze functie combineer je de inhoudelijke werkzaamheden van een VvE Manager met een belangrijke rol binnen het team. Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen het klantteam, ondersteunt bij complexe vraagstukken en fungeert als sparringpartner voor de Key Accountmanager. Daarnaast speel je een actieve rol in het inwerken en begeleiden van nieuwe collega’s en heb je een belangrijke signalerende functie richting de Key Accountmanager over werkvoorraad, samenwerking, kwaliteit en teamontwikkeling.

Als Teamcoördinator / (Senior) VvE Manager krijg je de ruimte om eigenaarschap te nemen, uitdagende casussen op te pakken en actief mee te denken over hoe we onze dienstverlening nóg beter kunnen maken. Je werkt nauw samen met collega VvE Managers, Technisch Managers en ondersteunende afdelingen en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van dienstverlening richting onze klanten en relaties.

Kortom: een mooie ontwikkelstap voor een VvE Manager die energie krijgt van samenwerken, coördineren, kennisdelen en het verder professionaliseren van het team.

Verder zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Beheren van een eigen VvE-portefeuille en onderhouden van relaties met besturen en eigenaren;

• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner binnen het klantteam;

• Ondersteunen van collega’s bij complexe dossiers en inhoudelijke vraagstukken;

• Inwerken, begeleiden en ondersteunen van nieuwe collega’s binnen het team;

• Signaleren van knelpunten, werkdruk, kwaliteitsvraagstukken en verbeterkansen richting de Key Accountmanager;

• Coördineren en bewaken van werkzaamheden binnen het team waar nodig;

• Het voorbereiden en/of voorzitten van vergaderingen van Verenigingen van Eigenaars;

• Het uitvoeren en bewaken van actiepunten voortkomend uit vergaderingen;

• Het coördineren van planmatig onderhoud en afstemming met Technisch Managers;

• Het bewaken van de voortgang van meldingen, storingen en schades;

• Het beoordelen van begrotingen, jaarrekeningen en facturen;

• Actief bijdragen aan procesverbetering, samenwerking en kennisdeling binnen het team.

Wie ben jij?

Jij bent een VvE Manager (bij voorkeur) die energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en samenwerken. Je weet overzicht te houden, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen, dossiers en contactmomenten. Ook wanneer een dag anders loopt dan gepland, blijf jij rustig, professioneel en oplossingsgericht.

Daarnaast vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, kennis te delen en een actieve bijdrage te leveren aan de samenwerking en ontwikkeling binnen het team en fungeer je als luisterend oor. Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en bent een prettige gesprekspartner voor zowel klanten, besturen als collega’s. Het spreken voor groepen en voorzitten van vergaderingen gaat jou natuurlijk af.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;

• Relevante ervaring binnen VvE-beheer is een pré;

• Een rijbewijs B;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?
We bieden je een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, binnen een leuk team in Eindhoven Een functie waarin jij jouw kennis en ambitie kwijt kunt en je de ruimte krijgt hier zelf een invulling aan te geven. Verder bieden we:

• Een salaris passend bij je opleiding, kennis en ervaring binnen de salarisschaal €3200 - €5550 br/pmnd op fulltime basis;

• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen en een thuiswerkvergoeding a€2.45 per dag;

• Een laptop en een telefoon om je werk optimaal uit te voeren;

• Mogelijkheid om dagelijks deel te nemen aan een verzorgde lunch;

• Voldoende ruimte voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Zo krijg je toegang tot een online training platform met meer dan 250 trainingen.

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no-nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waarde creatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Medewerkers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving.

vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep en wij zijn een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van VvE’s, Verenigingen van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorging, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid.

Benieuwd hoe het is om te werken als VvE Manager? Bekijk dan hieronder het filmpje:

Interesse?

Herken jij je in het bovenstaande profiel?
Dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken. Heb je nog vragen of wil je graag meer info? Stefan Pater (Key Accountmanager Klantteams) maakt graag tijd voor jou en je vragen. Je kunt hem bereiken via: 06-19064124

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.